一、承担学院各种例会和重要会议的组织工作，根据会议要求整理会议决议或纪要。
　　二、承担学院上呈下发的各类公文、工作安排、工作总结，以及院领导重要讲话的拟稿、核稿工作。负责收集、整理与学院建设有关的各类信息资料，编写院志和大事记。
　　三、承担文印工作和复印管理工作。
　　四、承担收文登记、传阅和文件清理、清退工作，承担院领导批办事项的落实工作。
　　五、负责党委、行政、办公室印章及介绍信的管理工作。承担院保密委的日常工作。
　　六、负责学院综合档案管理，督促指导有关处、室、部按规定对各类公文资料立卷归档，并做好档案利用工作。
　　七、负责学院办公用品的管理，根据领导审批后的计划统一购买和发放办公用品。
　　八、协助院领导、办公室领导做好各类外事活动，负责上级有关部门、省内外有关单位来宾的接待工作。
　　九、承担学院报纸、杂志和信件、电报的征订收发和传真收发工作。负责节假日的值班安排。
　　十、完成院领导、办公室领导交办的其他工作任务。